操作手册

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                                 操作手册


1引言

1.1编写目的


   这份操作手册目的在于告诉用户,本系统提供了哪些功能,以及如何正确地、有效地使用这些功能。


    预期的读者:用户、系统维护人员。


1.2前景

 系统的名称:机房收费系统

 任务提出者:学校机房管理人员

 开发者:提高班软件开发小组

 用户:机房值班教师


1.3定义


 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。


1.4参考资料


[1]《软件工程事务》刘学俊李继芳刘汉中编著 浙江大学出版社


2软件征述

 2.1软件的结构


    软件的总体结构图表如下:


    

2.2程序表   


程序名

编号

助记名

登录

01

login

查看学生信息

2.1

Student_information

学生余额信息

2.2

remaincash

注册

3.1

Register

退卡

3.2

Return

学生上机信息

3.3

Online

结账

4.1

recharge

日账单

4.2

Dayinfo

周账单

4.3

Weekinfo

教师值班记录

4.4

ondate

帮助

5.1

help


2.3文卷表


 列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷,说明他们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。


3安装与初始化


   由于软件简单易懂,所以直接点击安装软件的setup.exe;然后根据软件的提示进行即可。


4运行说明

 4.1运行表


  1. 登录:完成用户登录本系统的过程。

  2. 注册:实现用户对学生账号注册的过程。

  3. /退卡:实现用户管理学生账号的功能

  4. 上机状况:实现用户管理学生上机过程。

  5. 结账:完成管理员对账号金额的核对过程。


4.2运行步骤


  1. 用户登录系统

  2. 注册学生账号

  3. 学生上机

  4. 用户管理学生上机

  5. 管理员核对账目

  6. 账目汇总账单


4.3运行11)说明


  在登录运行过程中,操作员只需要输入自己的帐户名和密码就可以登陆本系统。


4.3.1运行控制


 本运行直接就进入到系统的主界面。


4.3.2操作信息


  1. 运行目的:登录本系统

  2. 操作要求:按照提示输入相应的信息即可

  3. 启动方法:直接点击应用程序即可。

  4. 预计的运行时间:3S

  5. 与运行有联系的其他事项:暂无


    4.3.3输入输出文卷


      提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息:


  1. 文卷的标识符:userinfo

  2. 存留的目录表:数据库的userinfo表中保存

  3. 当用户被注销时,相应的用户信息就被消除


4.3.4输出文段


      本运行直接就进入到系统的主界面。


4.3.5输出文段的复制


     对由计算机产生,而后需用其他方法复制的哪些文段提供有关的信息。


4.3.6恢复过程


    如果在本运行过程中出现故障的话,重新启动本系统即可。


4.4运行22)说明


 在注册学生信息时,采用录入的方式进行填写学生的信息。


4.4.1运行控制


   本运行的结束直接就保存学生的信息到后台数据。


4.3.2操作信息


  1. 运行目的:保存学生信息。

  2. 操作要求:采用键盘输入的方式对信息进行录入。

  3. 启动方法:在系统内部点击相应的菜单即可

  4. 预计的运行时间和解题时间:3s

  5. 与运行有联系的其他事项:本运行的发生,必须在登录窗体的身份为操作员级别以上时才可发生。

     


4.4.3输入输出文 

   提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息,如:

  1. 文卷的标识符:student_information

  2. 存留的目录表:数据库中

  3. 当学生卡被注销时,相关的信息也被删除。

     

4.4.4输出文段


  1. 当录入的卡号不正确时,给予提示:卡号有误,请重新输入!

  2. 学生的备注要求在100字以内

  3. 对于学生的信息,只有操作员以上的级别才可以查看。


4.4.5输出文段的复制

    对由计算机产生,而后需用其他方法复制的那些文段提供的有关信息。


4.4.6恢复过程

 如果在本运行阶段出现故障后,可采取以下方法:

  1. 根据提示进行操作

  2. 等待系统响应


 

4.5运行33)说明


  充、退卡的操作,直接通过刷卡机实现即可


4.5.1运行控制


 充值操作直接更新学生余额。


 退卡操作直接注销学生账号


4.5.2操作信息

  给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息,如:

  1. 运行目的:对学生账号更新或注销

  2. 操作要求:通过刷卡机刷卡即可实现相应的操作

  3. 启动方法:点击充值或退卡菜单即可

  4. 与运行有联系的其他事项:同运行2相同


 4.5.3输入-输出文卷

  1. 文卷的标识符:rechargereturn

  2. 存留的目录表:在数据库内部对相关的表进行更新

  3. 对于充值记录表,有关半年以上的记录会自动删除;学生注销的账号也会自动消除


4.5.4输出文段


  1. 文段的标识符:recharge/return

  2. 文字容量:充值金额不得高于10000

  3. 保密要求:有关于学生账户金额的信息,只能有管理员最高级别查看

     

4.5.5输出文段的复制


    对由计算机产生,而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息。


 

4.5.6恢复过程

     

     本运行过程恢复过程与运行2相同。


4.6运行44)说明

        

       对于学生上机信息查看,点击相应菜单即可


4.6.1运行控制

    在本运行控制中,强制下机,会影响到主界面中的上机人数的显示、上机记录表中的学生上下机时间。


4.6.2操作信息


  1. 运行目的:可以查看在线人数,同时可以强迫下机

  2. 操作要求:点击相关菜单操作

  3. 与运行有联系的其他事项:本运行的有关操作会影响到学生上机记录中的有关信息


 


4.6.3输入-输出文卷


  1. 文段的标识符:online

  2. 存留的目录:有关的记录将会更新online数据表

     

4.6.4输出文段


 大致与4.6.3相同


4.6.5输出文段的复制


 暂无


4.6.6恢复过程

   与运行3中的恢复过程相同


5非常规过程


  1. 在运行过程中,出现错误时,按照提示操作即可

  2. 后台的数据需要定时的备份防止故障的发生

  3. 如果出现不可抗力的因素,如死机等故障的话,直接重新启动本系统即可。

  4. 由于本系统设计到账目的金额的汇总,所以维护人员要定期检查系统的安全性。


6远程操作


  如果本软件能够通过远程终端控制运行,则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。



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